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">Newsnet 2022-09-25 15:33
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      星级酒店

    酒店多功能报告厅无纸化会议应用方案

    时间:2022-09-25   访问量:227

      项目设计

      星级酒店多功能报告厅除了要满足传统简单的会议扩声要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要求配备了大屏显示系统、数字会议讨论表决系统、摄像跟踪系统、矩阵信号切换、无纸化会议、中央控制系统、扩声系统等。选取具备先进功能的DVD和摄像机以及实物和图文传送器通过大屏幕还原其图像,为了更高效的集中控制,需要配备一套中央集成控制设备,控制室内所有影音设备、信号切换、音量调节等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作。

      整个会议系统分成以下几个子系统。

      (1)显示拼接系统

      (2)中央控制系统

      (3)会议扩声系统

      (4)会议发言、摄像跟踪系统

      (5)无纸化会议系统

      (6)信号切换系统

      1、显示拼接和信号切换系统

      会议显示设计采用拼接屏,拼接处理可实现视频的倍频倍线、缩放、画中画、拼接、无缝切换、字符叠加等功能;提供多种显示模式:画中画、画外画、跨屏显示、窗口漫游。该处理器采用纯硬件架构、插卡式设计、无操作系统,可以对所有输入信号源进行全实时处理,所有信号独享带宽,**图像无延迟、无离散化、不丢帧,实现了图像的**呈现。

      信号源接入:72进72出高清混合矩阵可以接入16路RJ45输入,40路HDMI输入,4路DVI输入,16路DVI输出,16路HDMI输出,通过VGA接口可以将电脑信号接入到系统、通过DVI接口可将摄像头的视频信号接入到系统中。当接入信号源达到较大规模时,72进72出混插矩阵可以无缝切换需要看到的信号显示到拼接显示屏上。

      2、数字会议系统设计

      数字会议主机DK-4100,具有自主知识产权的数字处理和传输技术,革命性地将全数字技术和综合网络技术全面地引入到会议系统中,把先进的数字技术、网络技术和音频技术充分地结合起来,统带有5健表决及5+1语种同声传译功能,签到、表决、讨论、视像跟踪等功能,还可以与智能中央控制系统实现了无缝连接。

      数字会议系统模式功能:

      发言人数限制功能(1/2/4/6),可以设置同时开启的代表发言单元

      表决功能(赞成/反对/弃权)

      连接电脑、中控系统配合系统控制软件使用,具备更多功能:

      可集中进行话筒管理

      可进行投票表决,并具多种表决形式:同意/反对方式

      表决方式:赞成/反对/弃权

      根据现场要求定制系统软件,可实现相应的多种会议管理功能

      摄像机控制:系统内置4路摄像机自动跟踪模块,能同时支持四台摄像机控制。

      3、扩声系统设计

      1)多功能报告厅音响扩声设备的组成:

      1、声源:主要包括数字会议发言单元、无线话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备,可播放CD唱片,DVD影音图像等。

      2、会议音频处理设备:是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整,录音、放音使用;

      3、功放及扬声器:整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

      4、中央控制系统设计

      中央控制主机DK-7800通过1GHZ高速处理器,内置2G容量DDR2内存及8G的大容量Flash存储器,使系统处理跟存取速度快捷稳定,也**后期的适当升级所需,9路双向可编程RS-2323/485端口, 8路红外输出控制端口,它以控制总线与各个设备相联接,彩色触摸屏接受操控者发出的控制要求,然后通过各种控制接口向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令,所有控制功能通过专用系统软件编程而成,具体控制可通过彩色液晶触摸屏实现。

      中央控制系统可以控制音响系统电源、投影机电源、投影幕升降、桌面升降器、窗帘等设备电源,所有的操控都可以通过无线触摸屏完成,紧急情况下可以通过手的进行控制。另外中控系统可以通过中控主机的红外接接口对DVD播放器、液晶电视机、窗帘等进行控制。

      5、无纸化会议系统设计

      无纸化会议终端系统全部采用贝音奇具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制。对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,**会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,可为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等**。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

      系统功能

      会议管理

      具有会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制等菜单栏。可根据会议需要提前准备各种会议中需要的内容,方便开会时便用。

      会议预置

      用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等,入会后一键启动;支持预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等;

      支持默认会议设置,每次开会人员不变的情况下变可以直接启动默认会议;

      控制界面支持统一开启会议终端,与统一关闭所有会议终端,会议终端也支持单独开启与单独关闭。

      人员设置

      支持一对一设置、支持人员信息批量导入;

      支持对人员权限设置,权限有、文件权限、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、表决权限;

      支持主席功能,主席有控制会议进程一切权力,启动签到、启动投票,启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能。

      议题管理

      设置本次会议议题,支持议题显示顺序排序功能,支持设置N个会议议题;

      支持会议议题权限设置,有权限查看的会议终端变会显示会议议题与议题下面的所有文件,没有权限查看的会议终端会自动屏蔽此议题在本终端的显示。

      投票设置

      设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票;

      根据会议进程,主席机控制投票表决启动,等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面。

      画面互换

      支持会议文件原文件方式打开;支持文件在线编辑,原文件保存,支持任何会议文件发起屏幕广播功能,文件包括视频文件;

      屏幕广播支持权限设定,具备权限的会议终端按照会议进程发起屏幕广播,广播的屏幕画面同步到其他会议终端与大屏幕同步显示;

      支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示);

      支持任何会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

      支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,**触控屏的触控功能;

      异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;

      跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;

      支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示;

      支持动态PPT文件播放并同步到其他会议终端与大屏幕;

      会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其他会议终端与大屏幕;

      支持会议终端在同步的时候编辑会议文件并与其他会议终端同步显示;

      信号互通

      系统采用纯网络组网;

      支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示;

      支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示;

      支持矩阵输出画面到会议终端同步显示;

      支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端。

      文件批注

      系统支持原文件批注与标准功能;

      支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注过程中同步画面到其他会议终端;支持批注后随意翻页,并保存批注信息;

      系统支持交互式标注功能,当汇报人员发起同屏画面后,其他参会人员同步观看同步画面,支持对发起屏幕标注功能;使汇报人开始修正会议文件。

      控制功能

      具有主持权限的参会者会议终端会有控制功能模块;

      主持功能具备发起签到、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限;

      主席机支持多主席功能;

      主席具备启动签到、系统自动签到、统一重置签到功能;

      主席具备启动议题功能;根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端;

      主席根据会议进程启动投票表决,系统自动记录并上传到控制主机保存;

      主席具备控制会场信号管理功能,主席可以结束同屏画面,选择信号同步源,支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端,或者只到大屏幕;

      主席具备强制同屏模式,当启动强制模式后其他会议终端只能观看**画面;

      主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕;外部信号包括矩阵输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源;

      主席机具备结束会议、关闭系统功能。

      电子白板

      支持个人使用与交互使用;

      支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

      支持多人同时共享在同一白板上书画

      所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤消

      会议服务

      支持常规服务内容,一键触控,系统自动发送到后台管理人员,自定义服务内容;

      会议存档

      可选需要保存的内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等,保存为文件夹目录、压缩包等。


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